회사 계정과 기업코드를 관리합니다.
회사 대표 또는 담당자가 가입하며, 사이트 관리자 승인 후 기업코드를 확인하고 기업회원에게 전달합니다.
- 기업정보 등록 및 승인 요청
- 기업코드 확인 및 기업회원 안내
- 기업회원의 문서 이용 권한 부여
Solar Site Review System
사용자 이용가이드
기업관리자는 기업정보를 승인받고 기업코드를 공유합니다. 기업회원은 기업코드로 가입한 뒤 기업관리자가 부여한 권한에 따라 문서 서비스를 이용합니다.
Member Roles
기업관리자와 기업회원의 차이
두 계정은 같은 회사 안에서 역할이 다릅니다. 기업관리자는 회사 정보를 등록하고 기업코드를 관리하는 담당자이고, 기업회원은 그 기업코드로 회사에 소속되어 문서 서비스를 이용하는 사용자입니다.
기업코드로 회사에 소속되어 이용합니다.
기업관리자에게 받은 기업코드를 가입 시 입력하고, 기업관리자가 권한을 부여하면 문서 서비스를 이용할 수 있습니다.
- 기업코드를 입력해 기업회원으로 가입
- 기업관리자의 권한 승인 대기
- 부여받은 권한 범위 안에서 문서 이용
기업관리자가 기업정보 승인 후 기업코드를 확인
→
기업회원이 해당 기업코드로 가입하고 권한을 받음
기업관리자
기업정보 등록 후 기업회원 권한을 관리합니다.
기업관리자는 가입 직후 문서 서비스를 바로 사용할 수 없습니다. 기업정보를 등록하고 관리자 승인을 받은 뒤, 발급된 기업코드를 기업회원에게 안내하고 권한을 부여합니다.
기업관리자 이용 순서
- 1회원가입에서 기업관리자 가입 선택
기업관리자는 가입 시 기업코드를 입력하지 않습니다. 가입 완료 후 기업정보 등록 단계로 이동합니다.
- 2기업정보 등록
기업명, 대표자, 사업자 정보, 연락처 등 회사 정보를 등록합니다.
- 3관리자 승인 대기
사이트 관리자가 기업정보를 승인하면 기업관리자 계정에 기업코드가 연결되고 관리 권한이 활성화됩니다.
- 4기업코드 공유
회원권한관리 화면에 표시되는 기업코드를 기업회원 가입자에게 전달합니다.
- 5기업회원 권한 부여
기업회원이 기업코드로 가입하면 회원권한관리에서 해당 회원을 확인하고 문서 권한을 부여합니다.
승인 조건 기업관리자는 기업정보 승인 후 기업코드가 연결되고, 계정 등급이 승인 상태가 되어야 문서 서비스와 권한관리를 사용할 수 있습니다.
권한 단계
| 권한 | 기업회원 가능 업무 |
|---|---|
| 1 | 문서 읽기 |
| 2 | 문서 읽기 + 작성 |
| 3 | 문서 읽기 + 작성 + 수정 |
| 4 | 문서 전체 권한 |
관리 전 확인사항
- 기업관리자는 자기 기업코드와 같은 기업회원만 관리할 수 있습니다.
- 기업코드를 잘못 안내하면 기업회원이 올바른 회사에 연결되지 않습니다.
- 기업회원에게 권한을 부여해야 문서 서비스 이용이 시작됩니다.
기업회원
기업코드로 가입하고 권한 승인 후 문서 서비스를 이용합니다.
기업회원은 기업관리자에게 기업코드를 받은 뒤 가입합니다. 가입만으로는 문서 서비스를 바로 사용할 수 없고, 기업관리자가 권한을 부여해야 이용할 수 있습니다.
기업회원 가입 순서
- 1기업관리자에게 기업코드 확인
소속 회사의 기업관리자에게 기업코드를 전달받습니다.
- 2회원가입에서 기업회원 가입 선택
기업회원 카드 안의 기업코드 입력란에 전달받은 코드를 입력합니다.
- 3가입 완료 후 승인 대기
가입 직후에는 문서 권한이 없어서 대기 상태로 표시될 수 있습니다.
- 4기업관리자 권한 부여
기업관리자가 회원권한관리에서 문서 접근 권한을 부여합니다.
- 5문서 서비스 이용
부여받은 권한 범위에 따라 문서 조회, 작성, 수정 등을 이용합니다.
승인 조건 기업회원은 기업코드가 있고 기업관리자가 문서 권한을 1 이상 부여해야 승인된 사용자로 이용할 수 있습니다.
가입 전에 확인하세요
필수기업코드
필수실명/이메일
대기기업관리자 승인
이용권한 범위 내 문서
자주 생기는 상황
- 기업코드를 모르면 기업관리자에게 먼저 문의해야 합니다.
- 가입 후에도 권한이 없으면 문서 목록이 보이지 않을 수 있습니다.
- 권한 범위가 바뀌면 사용할 수 있는 문서 기능도 달라집니다.